B2B-Kostenrechner: Textilpflege für Hotel, Büro & Ferienwohnung

Für Unternehmen gilt eine andere Rechenlogik als für Privathaushalte: §35a EStG greift nicht, dafür sind Reinigungskosten normale Betriebsausgaben und in voller Höhe absetzbar – ohne Deckelung. Ob Sie zusätzlich die Vorsteuer ziehen können, hängt von Ihrer Umsatzsteuersituation ab und gilt nicht für jeden Betrieb. Der Rechner ermittelt einen Kostenrahmen für Ihr Objekt, aufgeteilt nach Flächen, Möbelbestand und Reinigungsintervall.

Betriebsausgaben statt Steuerermäßigung

§35a EStG gilt ausschließlich für Privathaushalte. Bei gewerblichen Kunden greift der Paragraph nicht – und das ist kein Nachteil: Während Privatpersonen nur 20 % der Arbeitskosten bis zu einer Obergrenze geltend machen können, sind Reinigungskosten für Unternehmen Betriebsausgaben in voller Höhe. Sind Sie vorsteuerabzugsberechtigt, ist zudem der Nettopreis Ihre relevante Größe; Kleinunternehmer und Betriebe mit steuerfreien Ausgangsumsätzen können die Vorsteuer dagegen in der Regel nicht ziehen. Alle Preisangaben hier und im Rechner sind Netto-Spannen aus dem Marktvergleich Berlin, Stand 08/2026. Details im Ratgeber §35a im Detail.

Die Turnaround-Realität bei Ferienwohnungen

Wer Ferienwohnungen betreibt, kalkuliert nicht in Terminen, sondern in Zeitfenstern. Check-out liegt im Standard bei 10:00 oder 11:00 Uhr, Check-in bei 14:00 bis 16:00 Uhr. Daraus ergibt sich ein Hochdruckfenster von 3 bis 5 Stunden zwischen 10:00 und 15:00 Uhr, in dem Wäschewechsel, Endreinigung und Kontrolle abgeschlossen sein müssen. Eine Nassreinigung von Polstern oder Teppichen passt dort nicht hinein, weil Restfeuchte bleibt. Planen Sie Tiefenreinigungen deshalb in Leerstandslücken, in die Nebensaison oder in Wartungsfenster – bei mehreren Objekten rollierend über das Portfolio. Was rechtlich und operativ sonst zu beachten ist, steht im Ratgeber Ferienwohnung in Berlin.

Ein zweiter Realitäts-Check gehört in jede Kalkulation: Der größte Kostentreiber im B2B-Umfeld ist meist nicht das Putzen selbst, sondern die Wäschelogistik – Anfahrt und Transport quer durch Berlin. Verschärft wird das durch die Ballung des Turnovers an Sonntagen, wo Wochenendzuschläge auf die Marge drücken. Wer Textiltermine antizyklisch legt, entlastet genau diese Spitze.

Was ein Rahmenvertrag praktisch verändert

Wir nennen hier bewusst keine pauschalen Rabattzahlen – die hängen von Volumen, Objektzahl und Intervall ab und werden individuell verhandelt. Qualitativ sind die Effekte aber gut beschreibbar:

• Planbare Termine statt Einzelbeauftragung. Feste Intervalle bedeuten für den Betrieb planbare Auslastung – und für Sie den Wegfall des Express-Aufschlags, der im Marktvergleich bei 20 bis 50 % liegt, typisch 25 %.
• Gebündelte Anfahrt. Mehrere Objekte oder mehrere Möbelstücke in einem Termin verteilen die Rüstzeit. Das ist der Hebel, der bei Einzelaufträgen fehlt.
• Dokumentierte Intervalle. Nachweisbare Reinigungszyklen sind bei Hygieneanforderungen und in Beschwerdefällen ein belastbares Argument.
• Termine außerhalb der Betriebszeiten. Für Hotellerie, Gastronomie und Büro der eigentliche Praxisvorteil – bei Einzelaufträgen selten, im Rahmenvertrag Standard.

Kalkulieren nach Objekttyp

Die Kostentreiber unterscheiden sich deutlich. In der Hotellerie dominieren Flächen: Flure, Lobby, Konferenzräume, dazu Polster in hoher Frequenz und der Zwang, außerhalb der Belegung zu arbeiten. Im Büro geht es um Drehstühle in großer Stückzahl, Besprechungsbestuhlung und Teppichboden mit ausgeprägten Laufstraßen. Bei Ferienwohnungen ist die Stückzahl klein, aber die Frequenz hoch – begrenzender Faktor ist das Zeitfenster, nicht der Preis. Die Leistungen im Einzelnen finden Sie im B2B-Bereich, speziell unter Hotel-Teppichreinigung und Teppichreinigung für Ferienwohnungen.